Unsere Angebote
A. Modul Basis-Fuhrparkmanagement
- Zentraler Ansprechpartner/Nutzerbetreuung
- Ansprechpartner für den Kunden und die Fahrzeugnutzer
- Vertretungsregelung
- Fleet-Software
- Vertrags und Nutzerdatenverwaltung
- Rechnungserfassung, Buchung, Abrechnung
- Digitale Fahrzeugakte
- Terminverwaltung
- Tankkartenverwaltung
- Reporting
- Verwaltung der Stammdaten
- Nutzerdaten
- Fahrzeugdaten
- Archivierung Ihrer Daten, Belege und Reports
- Leasingverträge
- Rechnungen
- Individuelles Reporting
- Fahrzeugbestand
- KM-Abweichungen zur geplanten Gesamtlaufleistung
- Kraftstoffverbrauch je Fahrzeug
- Übersicht der durchgeführten und offenen Prüftermine des jeweiligen Fahrzeugs
- Übersicht der Kosten je Fahrzeug, z. B. auf Monatsbasis
- Kraftstoffmanagement (exkl. Kartengebühr)
- Plausibilitätsprüfung der Tankabrechnungen auf Menge und Kraftstoffart
- Tankkartenhandling (Bestellung, Versand, Sperrung)
- Auf Wunsch: Tankkarte über DKV/Novofleet, Shell oder Aral
- Individuelle PIN/Firmen-PIN möglich
- Individuelle Warenwirtschaftsgruppen
- Bundesweite bargeldlose Zahlung von Kraftstoff und Fahrzeugwäsche
- Mtl. Reporting
- Terminüberwachung (UVV, AU, HU)
- Überwachung der fristgerechten Durchführung von HU, AU und UVV-Prüfung am Fahrzeug
- Mietwagenservice
- Organisation von Kurzzeit- und Langzeitmietfahrzeugen
- Bundesweiter Service
- Bundesweiter Service über das F+SC-Netzwerk
- Kontaktaufnahme mit den nationalen Autohäusern bei Problemen oder Fragen
- Ansprechpartner für Fragen und Problemen von Nutzern, die national im Einsatz sind
- Fahrerdirektkommunikation
- Auf Wunsch erfolgt eine Kommunikation über „Bundesweiten Service“ hinaus, dies kann z. B. die Aufforderung zur Neubestellung bei Leasingauslauf sein
- Service-Ordnungswidrigkeiten
- Weiterleitung von Informationen zum Fahrzeugnutzer an die ausstellende Behörde
- Individualisierte Servicemappe pro Fahrzeug
(wenn diese Unterlagen nicht vor Ort im Original benötigt werden)
(nur bei Abschluss des Moduls „ Rechnungskonsolidierung“)
Sie haben Interesse? Wir beraten Sie gerne. 07344-9600-59
B. Zusatzmodul Rechnungskonsolidierung
Variante 1
- Rechnungsprüfung und Belegbearbeitung ohne Reifen, Wartung und Verschleißrechnungen
- Professionelle Prüfung und Erfassung der Geschäftsvorfälle
- Kontierung
- Konsolidierung mehrerer Lieferanten
- Erstellung und Versand von Buchungsdateien
Auf Wunsch zusätzlich:
- Rechnungsausgleich ohne Reifen, Wartung und Verschleißrechnungen
- Zahlung der eingegangenen Rechnungen an die Lieferanten
- Entlastung Ihrer Buchhaltung durch eine monatliche Abrechnung aller verauslagter Kosten (gegen eine entsprechende Vorauszahlung)
Variante 2
- Rechnungsprüfung und Belegbearbeitung mit Reifen, Wartung und Verschleißrechnungen (Ist-Kostenabrechnung)
- Professionelle Prüfung und Erfassung der Geschäftsvorfälle
- Erteilung von Reparaturfreigaben
- Reklamationsmanagement
- Kontierung
- Konsolidierung mehrerer Lieferanten
- Erstellung und Versand von Buchungsdateien
Auf Wunsch zusätzlich:
- Rechnungsausgleich inkl. Reifen, Wartung und Verschleißrechnungen (Ist-Kostenabrechnung)
- Zahlung der eingegangenen Rechnungen an die Lieferanten
- Entlastung Ihrer Buchhaltung durch eine monatliche Abrechnung aller verauslagter Kosten (gegen eine entsprechende Vorauszahlung)
Sie haben Interesse? Wir beraten Sie gerne. 07344-9600-59
C. Modul Beschaffung/Rückgabe/Verwertung/Payroll-Datei
- Beratung der Kunden bei Modellauswahl und Kosten
- Individuelle Betrachtung der Kundensituation (Einsatzzweck, Einsatzort)
- Aufnahme und Umsetzung von speziellen Kundenwünschen (z. B. weniger Kohlendioxid-Ausstoß)
- Abstimmung und Aufforderung der Fahrzeugnutzer zur Neuwagenbestellung
- Zusendung von Bestellunterlagen
- Informationen über die gültige Car Policy
- Modellauswahl und Sonderausstattung
- Berechnung des Eigenanteils (max. 3 Berechnungen)
- Beratung der Fahrzeugnutzer
- Einholung von Leasingangeboten
- Bei max. 3 Leasinggesellschaften
- Einholung der Genehmigung zur Bestellung beim Kunden
- Bestellung
- Abschluss und Prüfung des Leasing- oder Kaufvertrags
- Kontrolle der Auftragsbestätigung
- Ermittlung des geldwerten Vorteils
- Nach Vorgabe des Kunden
- Versicherung: An- und Abmeldung
- Koordination von Über- und Rückgaben von Fahrzeugen
- Abwicklung Rückgabeprozess an die Leasinggesellschaften
- Überprüfung von Leasing-Endabrechnungen
- Meldung aller für die Gehaltsabrechnung relevanter Veränderungen
Gegen gesonderte Berechnung
- CarConfigurator
- Leasingausschreibung
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D. Modul ASPS (Aktive-Schadens-Prozess-Steuerung)
Sie haben Interesse? Wir beraten Sie gerne. 07344-9600-59
Zusatzangebot Dienstleistungen
Der Betrieb eines Fuhrparks unterliegt verschiedensten Gesetzen und Verordnungen.
Wir bieten Ihnen die beiden Dienstleistungen „Elektronische Führerscheinkontrolle“ und „Online UVV Unterweisung“ zusätzlich zum gewünschten Leistungsumfang an. Dieses Leistungsangebot reduziert den Aufwand in Ihrem Unternehmenn erheblich. Zudem kann rechtliche Sicherheit in diesen beiden Bereichen erreicht werden.
Elektronische Führerscheinkontrolle
- Unterschiedliche Systeme stehen zur Wahl
- Lückenlose Kontrollnachweise
- Nutzbar an mehr als 1.000 Stationen
- Aufbringen des fälschungssicheren Prüfsiegels (bei der Variante mit Siegel)
- Automatische Benachrichtigung der Nutzer bei anstehenden Prüfungen
- Gesetzlicher oder individueller Prüfturnus möglich
- Tankkartenverwaltung
- Report an Fuhrparkleiter nach jedem Prüfintervall
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UVV – Unterweisung
(Einweisung von Mitarbeitern nach DGUV Vorschrift 70 in der Handhabung des Arbeitsmittels Dienstwagen - Online)
(Einweisung von Mitarbeitern nach DGUV Vorschrift 70 in der Handhabung des Arbeitsmittels Dienstwagen - Online)
- Lückenlose Unterweisungsnachweise
- Personenbezogene Zugänge
- Individuelle Abarbeitung der Lerninhalte
- E-Learning mit Hilfe von Filmen, Präsentationen und Texten
Sie haben Interesse? Wir beraten Sie gerne. 07344-9600-59
Weitere Angebote
Flottenlogistik während der Laufzeit des Fahrzeuges
Während des Betriebs eines Fahrzeuges kann es nötig werden, dieses z. B. vom bisherigen Nutzer abzuholen und einem neuen Nutzer zu übergeben. In diesem Zusammenhang bieten wir die Dienstleistung der Flottenlogistik an.
- Terminierung mit dem Fahrzeugnutzer
- Protokollierung des Fahrzeugzustands (Navi-CD, Schlüssel, Serviceheft, Zustand...)
- Übersendung der Über- bzw. Rücknahmeprotokolle an die gewünschte Stelle
- Fahrzeugerläuterung
- Erste Einweisung UVV + Ladungssicherung
- Führerscheinkontrolle bei Fahrzeugübergabe
- Übergabe firmenbezogener Unterlagen (z. B. Tankkarten, Versicherungsschein, etc.)
- Bei Leasingende Bereitstellung des Fahrzeugs für die abholende Leasinggesellschaft
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Beratungsdienstleistungen
Diese Dienstleistung beinhaltet die Analyse und Entwicklung tiefergehender Themen des Fuhrparks. Der Bedarf und das Ziel des Kunden sind dabei die entscheidenden Aspekte für die Entwicklung.
Folgende Aufstellung kann dabei als Anhaltspunkt dienen:
- Fuhrpark-Struktur-Analysen
- Fuhrpark-Prozess-Analysen
- Fuhrpark-Service-Analysen
- Versicherungsausschreibung
- Gebrauchtwagenvermarktung
- Modelle zur Mitarbeiterbindung/Mitarbeitermotivation
- Erstellung einer Car Policy
- Erstellung eines Dienstwagenüberlassungsvertrags
- Entwicklung eines CO2-Konzeptes
- Verhandlung kundenindividueller Konditionen mit Herstellern und Dienstleistern
- Leasingausschreibungen
- Individuelle Projekte
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